2021年10月,上海建業信息科技股份有限公司推出重磅新品——智能文件柜,針對企業經常需要借閱的流轉文件,幫助企業解決管理難題。使用時為文件綁定專用AirRFID芯片,結合管理平臺,實現對紙質文件的實時盤點、便捷查找。產品獨有隔空尋物技術,通過光源標記實現對文件的快速查找取存。
上海建業信息科技股份有限公司成立于2012年,是企業風險數智化管理服務商,目前主要包含章管家-印章智慧管理解決方案、建筑企業信息化管理平臺、文件智慧管理等智慧管理與智能應用。超過1500家企業組織,例如中興通訊、可口可樂、施耐德電氣、中國建筑、中電建路橋等世界500強、中國500強、上市公司,已攜手建業科技開啟數智化管理新篇章。
紙質文件是企業組織的重要信息資源,數量大、種類多,多保管于文件柜、保險柜中。借用時需要費時費力翻找,難以實時掌握文件庫存和借用情況。特別是經常需要借用的流轉文件,高頻存取使得風險大、管理更加復雜,稍有不慎還會為企業造成損失。企業管理者們該如何提升效率,系統、安全地進行文件管理?
建業科技智能文件柜,結合其內置的文件智慧管理平臺,幫助企業打造全面的文件智慧管理體系。員工取還文件時為自助操作,通過管理平臺完成審批流程即可。企業可設置24小時自助區,為員工提供便利服務。
核心技術彰顯智能優勢
1,隔空尋物,精準定位
智能文件柜中的每一份文件均綁定專用AirRFID芯片,取還文件時均自動點亮,無需電源供電,精準定位,讓操作更便捷。使用者無需翻找,海量資料也能一步到位。
2,柜體自由組合,支持多種文件類型
建業科技智能文件柜采用主副柜“1+N”模式,1臺主柜可最多支持24臺副柜。主柜6個格口,副柜8個格口。單柜可存放近千份文件,支持多種文件類型,如契約合同、證書證照、行政批文、設計圖紙等,可廣泛應用于政府、銀行、金融、公檢、律政、房地產、建筑等領域的重要文件管理。
3,人機交互,快捷取還文件
建業科技智能文件柜主柜具有一塊21.5寸觸摸大屏,內置管理系統。取還時可直接大屏操作,快捷方便。
領取文件時,輸入授權碼,格口彈開、文件亮燈,自助領取。歸還文件時,將歸還文件觸碰屏幕下方“識別區”,自動識別,快速歸還。
4,文件實時盤點,隨時掌握動態
格口每次操作后,智能文件柜會自動進行盤點,數據同步上傳至管理平臺,可隨時查閱,大幅提高文件管理的工作效率和準確性。
文件智慧管理平臺,可形成虛擬智能文件柜,實現遠程動態管理。管理員可在電腦上查看所有格口文件的存儲情況和借用動態。緊急情況時,管理員也可通過后臺進行遠程開鎖。
5,堅固柜體、時刻監控,提供多重安全保護
建業科技智能文件柜,柜體采用合金鋼工藝,堅固耐用。頂部具有高清攝像頭,全程24小時監控記錄,可在線隨時查閱。高清人臉識別,全程記錄。文件僅授權可存取,與文檔不相關的人員無法接觸。多項安全措施,確保您的文件得到充分保護。