GS1編碼系統的作用就是實現產品流與信息流的最大化,從而實現降低企業的生產、倉儲、運輸物流成本、促進產品的出口、提高企業的競爭力以及品牌影響力。上期文章已就GS1編碼在物流中的應用原材料采購,原材料、成品的物流包裝兩個方面進行闡述,本期就GS1編碼在物流中的應用進一步闡述。
3. 物流運輸、配送
GS1編碼在運輸過程中的應用主要體現在以下幾點:1. 產品信息的進一步描述;2. 通過對每一批貨物進行標識,提高收獲效率。3. 物流各環節企業對產品負責。首先,物流運輸編碼對每一個物流單元的信息進行補充說明。通過產品物流包裝碼,即可以知道產品是什么,又同時可以知道產品包裝等級、包裝內產品數量。但是,產品其它變量屬性,如:產品的生產日期、生產批次、保質期等,則要通過物流運輸碼進行傳遞。對于產品而言,尤其是快速消費品,產品的生產日期和有效期等信息十分重要,直接影響到接收方對產品的接收與退回。同時,物流標簽上的產品描述與運送地點可以直接服務于物流企業,提高物流運輸效率。其次,如果說物流包裝碼是對一箱(盒)產品進行標識,那么物流運輸碼則是對目的地相同的一批貨物進行標識。發貨前,發貨方將相關信息傳遞給運輸方和接收方。運輸方和接收方只需掃識條碼就可獲得貨運產品的信息,并且通過企業內部信息系統將掃描物流標簽后獲得的信息與掃描產品物流包裝碼后獲得的信息進行對比,自動確認產品的到貨量,進而在企業內部信息系統中進行庫存管理。第三,物流標簽也可以作為物流運輸環節的有力依據。一旦物流標簽粘貼在物流產品上后,物流各環節企業對貨物在該企業所負責的環節出現數量、內容等問題,應該負責。此外,物流企業也可以通過物流標簽上的收貨人位置碼確保貨物的準確運送。
4. 裝卸
目前企業通過使用內部托盤,對貨物進行裝卸。流程一般如下:制造企業將產品放到制造企業的托盤上進行庫存管理。需要運貨時,制造企業員工將產品從自己的托盤上搬運到物流企業的托盤(或車)上。物流企業將產品運到零售企業后,再由物流企業或零售企業的員工將產品從物流企業的托盤(或車)上搬運到零售企業的托盤上,進行貨物管理。對于一般的貨物,從制造企業流通到銷售企業通常要搬運2~3次。同時,因為物流載體的不斷變更,物流信息傳遞不連貫,造成物流上、中、下游的信息脫節。
通過使用GS1可回收資產標識,對物流載體進行唯一標識,實現物流載體在供應鏈上的流通。以快速消費品所用托盤為例,制造企業將產品放置到自己的托盤上,托盤經過物流企業流通到銷售端。銷售端將同數量的自己托盤交予制造企業(物流企業),即制造企業(物流企業)獲得空的銷售企業的托盤,而銷售企業獲得載有制造企業貨物的托盤。這樣,無須搬運,銷售企業便可完成收貨。下次交貨時,銷售企業與制造企業(或物流企業)將上次交換的托盤歸還給對方。
5. 倉儲
通常,產品進入倉儲環節都有物流包裝。GS1編碼在倉儲環節的應用主要是依靠產品的物流包裝碼和物流運輸碼。通過掃描物流運輸碼,接收方獲得產品信息(包括產品的一般屬性和特殊屬性)。對于周轉庫而言,接收方將所獲信息與企業信息系統相連,根據不同配送要求,通過物流包裝碼實現產品的自動分揀。對于倉庫而言,若實現物流載體,如托盤的流通,在掃描完運輸碼,獲得產品信息后,企業按計劃將托盤放到指定位置。同時,企業依據掃描物流運輸碼中獲得的信息對產品進行編排,實現產品的“先進先出”;若沒有實現物流載體的流通,企業則不得不將產品搬運到接收方的物流載體上,然后將相應的產品信息(通過掃描運輸碼獲得)與物流載體或倉庫指定的位置碼相連,將產品放到指定位置。
6. 數據平臺
就目前而言,政府部門、供應鏈上下游企業都根據自己對產品某一特定屬性的需求編寫相應的條碼,比如說有些企業是根據型號進行編碼,有些企業是根據價格進行編碼。企業一味追求通過條碼獲得企業所需的所有產品信息,使得同一產品在不同企業或部門內被賦予了不同的編碼,忽視了企業信息系統的作用,造成了產品信息流通的困難。而GS1對產品的標識則更加細化,標識到最基礎的產品貿易屬性,即該原材料或產品是什么。這樣就避免了產品其它高級屬性對產品編碼的影響。產品的分類規則則依據不同企業、部門的需求,通過相應軟件記錄到企業信息系統中。這不僅滿足了企業對某些特定加工流程的保密要求,同時,原材料或原材料供應商一旦發生變化,企業只需更換信息系統中的產品標識號則可實現產品信息變更。此外,針對目前開放的市場環境,通過將統一的GS1標識,如GTIN,作為關鍵字,可以實現政府部門、物流上、下游企業之間的數據傳輸與共享。
《中國質量報》