給管理者代表處理質量問題獨立決策權
——BMC怡和嘉業抓實抓細質量管理紀實
□ 本報記者 徐 風
2016年6月的一天,北京怡和嘉業醫療科技股份有限公司(以下簡稱BMC怡和嘉業)一批上千臺的呼吸機訂單完成包裝,即將發往海外。在生產線清點包裝區域時,工作人員發現多出了一份產品快速操作指南。BMC怡和嘉業負責質量的管理者代表(以下簡稱管代)接到生產基地負責人的電話:可能有一臺呼吸機包裝中缺少了產品快速操作指南,其內容在已裝箱的產品說明書里也有詳細介紹,是否可以不再全部開箱返工了?
管代清楚地知道,對于第一次使用呼吸機的人來說,一本厚厚的產品說明書內容過于復雜,而產品快速操作指南可以讓他快速安裝好呼吸機,順利投入使用。于是管代沒有絲毫猶豫,立即要求:這批呼吸機必須開箱返工,把那一臺遺漏產品快速操作指南的機器找出來。
此案例成為BMC怡和嘉業重視產品質量的經典教材,在公司的質量教育中被無數次提及。
人:質量之本
BMC怡和嘉業創業之初,就建立并運行了質量管理體系。質量管理體系中強調的人、機、料、法、環幾個關鍵要素中,排在第一位的是人。公司要求質量管理人員不但要具備專業質量管理的素養,而且必須懂技術,不懂技術的人根本不讓他抓質量。公司最高管理層對質量的重視還體現在對質量管理人員的授權,管代在處理質量問題時有獨立決策權,不受制于總經理或其他高管的個人意見。只要管代的指令下達,公司任何部門都要立即按照統一部署處理質量問題。
BMC怡和嘉業生產呼吸機的歷史并不算長,但公司多位高管擁有30年左右的醫療器械技術研發或生產管理經驗,在制造系統質量關鍵崗位上工作的,大多有著5年以上醫療器械行業的從業經歷。崗位越關鍵,越不敢輕易換人,非換不可的,要進行多次培訓和考核,直到確認其掌握了生產技術要領、符合崗位任職要求。
設計:質量之源
設計是產品質量的源頭,這個理念深深地植根于BMC怡和嘉業。家用呼吸機是一種比較特殊的設備,考慮到有些使用者的受教育程度不高且老年人居多的情況,BMC怡和嘉業對產品設計的要求是,操作越簡單越好,讓任何人都可以很快學會使用呼吸機。
家用呼吸機一般都配備一個帶有儲水罐的濕化器,有時使用者需要攜帶呼吸機外出旅行,會忘記倒掉儲水罐中的水,儲水罐的水倒灌到呼吸機中,造成機器運轉不正常。為此,設計部門專門改進了一款呼吸機的攜帶包結構,使裝進包里的呼吸機主機與濕化器分隔開,解決了這個問題。從產品設計的細節入手,使產品更加好用、耐用,類似的案例還有很多。
設計環節要解決的問題不僅是方便使用,還要強調產品的易制造性。之前,BMC怡和嘉業的一款設備有幾個形狀類似的按鍵容易被裝錯,改進后采取裝配防呆設計,有效避免工人裝錯按鍵位置。
制度:質量之根
BMC怡和嘉業開會的時間是精打細算的。每周一次的質量例會,幾乎都是時間最長的會議。了解質量管理核心的人都知道,質量問題如果找不到根源,很容易治標不治本,往往“按下葫蘆浮起瓢”。自從公司建立每周質量例會制度以來,主持會議的都是懂技術的公司高層領導,參會人員不僅有制造系統的部門負責人,還包括研發部門負責人及各個產品線經理。
所有國內外用戶端反饋的問題,以及在生產環節出現異常的變化,都會在質量例會上逐一討論,一旦發現問題就會尋根溯源,加以解決。
公司一款產品使用的紐扣電池,入廠檢驗時新電池的電壓一直是偏標準值上限,有一段時間出現了新電池的電壓在標準值中值的情況。此事在質量例會上引起了公司CEO的注意,認為此現象可能有潛在的問題,會導致電池使用壽命的冗余設計達不到要求。會后采購部門與供方聯絡展開調查,結果發現供方因生產工藝做了變更,未做嚴格的驗證,導致出廠紐扣電池品質出現潛在隱患。
正是這些在質量管理方面采取的一系列舉措,奠定了BMC怡和嘉業產品品質的基礎,為其贏得了市場認可。
《中國質量報》【大力弘揚質量文化】