在湖北襄樊市,隨著經濟的飛速發展,辦理組織機構代碼數據量的不斷增加,形成的有保存價值的檔案材料也日益增長。為了使組織機構代碼工作的管理水平提升一步,自今年1月1日起,湖北省襄樊市襄陽區質量技術監督代碼辦按照省代碼中心的要求,結合自身工作情況,積極組織開展了代碼電子文檔管理工作,建立健全網上信息交流與共享平臺。
據介紹,襄陽的代碼工作自1993年開展以來,累積了大量的文檔材料,保存的紙質檔案達3千多份,而且由于年代長遠,許多檔案資料已陳舊、不全,這為電子檔案工作增添了許多障礙。代碼工作人員克服任務重、時間緊、人員少、經驗不夠等諸多不利因素,發揚不畏難、不怕苦的精神,制訂了詳細的工作方案,合理安排工作流程,在掃描之前對書面檔案進行拆分、整理、審核,確保資料無誤后再進行掃描,從源頭上保證了代碼電子文檔的質量。
為確保工作進度,代碼辦的工作人員都在完成自身工作的情況下,加班加點輪流對老材料進行整理、掃描,在保證當天的申報材料建立電子檔案的前提下,同時對93年至2006年間申報材料也積極進行掃描建檔工作。