過去花5分鐘才能完成錄入一張卡片的信息,現在只需要1秒鐘就可以完成,并且信息的準確度達到100%。
華怡合信(北京)科技有限公司楊楚威 /文
為提高新生兒疾病篩查質量管理水平,加強對血標本采集、遞送、保存管理,強化病例追訪治療,完善數據資料的管理和質量監督評估,健全新生兒疾病篩查管理體系,使北京市衛生行政部門和各級負責新生兒疾病篩查的醫療保健機構隨時掌握新生兒疾病篩查情況,華怡合信(北京)科技有限公司受北京市公共衛生信息中心和北京婦幼保健院的委托開發了基于漢信碼的“新生兒疾病篩查管理系統”。該系統將各個分散點生成信息,通過流轉鏈匯總到篩查中心,有效解決了各基層單位無法通過網絡傳輸信息的問題,滿足了北京市新生兒疾病篩查工作的業務需求,實現了新生兒疾病篩查過程化管理,有效地提高了工作效率。以漢信碼作為信息載體,過去花5分鐘才能完成錄入一張卡片的信息,現在只需要1秒鐘就可以完成,并且信息的準確度達到100%。
新生兒疾病篩查系統流程
北京市新生兒疾病篩查系統整體工作流程如圖1。
圖1 應用漢信碼的北京市新生兒疾病篩查系統工作流程圖
采血單位工作流程
分娩醫院通過計算機、打印機、采血終端登記軟件配合實現新生兒信息登記工作,操作人員通過計算機把新生兒相關信息登記到系統中,系統根據登記規范和處理機制,對登記卡片進行自動編號、逐項審查、漢信碼生成,最終經過確認信息登記完整后,把信息通過打印機送出到指定格式的新生兒疾病篩查卡片上,卡片信息及形狀如圖2。
圖2 利用漢信碼實現信息存儲和傳遞的采血卡
區縣婦幼保健院所工作流程
區縣婦幼保健院所通過收集其管轄區域內采血單位送來的血樣卡片,經過質量控制,把合格的卡片及時、準確地送交到北京婦幼保健院的檢驗中心進行檢驗。區縣婦幼保健院所用漢信碼識讀設備通過計算機網絡與北京婦幼保健院進行數據交換。
北京婦幼保健院工作流程
北京婦幼保健院承擔著新生兒疾病篩查卡片的接收、樣本檢驗、檢驗結果通知、可疑病人復查、確診患兒創建病歷等工作。北京婦幼保健院接收各區縣送來的卡片,通過漢信碼識讀設備識讀漢信碼標簽,將信息自動存儲到后臺數據庫中。系統自動將檢驗結果陽性的樣本做出標記,并通過網絡平臺、短信發送平臺等方式發布檢查結果,保證患兒得到及時復診治療,有效地保障了患兒的生命安全。
漢信碼篩查卡的技術實現
新生兒疾病篩查系統的技術實現過程涉及到條碼生成、條碼打印、條碼識讀、轉換為文字并提交數據庫存儲。漢信碼的生成遵循漢信碼編碼規則及接口功能,實現將文字信息轉化為漢信碼信息。通過打印處理軟件,把漢信碼標簽和文字信息輸出到指定規格的卡片上。從各采血單位、區縣把漢信碼新生兒疾病篩查卡片集中送到上級單位,進行信息交互。通過條碼設備識讀條碼后轉化為文字信息(即條碼解碼過程),最后把信息提交存儲到系統數據庫中。全業務過程是一種典型的漢信碼報表上報過程。解碼過程中需要通過該系統安全性校驗,非系統的條碼或者識讀設備都無法通過驗證。
實施效果及應用前景
在新生兒疾病篩查管理中,我國仍停留在手工或者半手工階段,北京婦幼保健院采用漢信碼進行新生兒疾病篩查管理,走在了全國前列。將自動識別技術尤其是漢信碼技術應用在公共衛生領域是一次全新的探索,通過漢信碼完成報表工作,結合計算機網絡讓各級單位形成整體,使業務同步進行,從而提高了整個工作效率,節省了大量人力成本和社會成本。
目前,漢信碼在新生兒疾病篩查工作中的應用正在全國逐步推廣。除北京市以外,黑龍江省也建立了覆蓋全省的漢信碼新生兒疾病篩查系統,該系統覆蓋了黑龍江省90個市縣600所設立產科的醫院,共使用100支漢信碼閱讀器,共計安裝軟件700余套。漢信碼在公共醫療衛生系統的推廣應用,為該領域的信息化建設發揮了重要作用。?《條碼與信息系統》2014第一期