三江源上的GDS
——全球商品數據同步在青海省的應用現狀分析
在供應鏈的各個環節中,數據的正確性和一致性極其重要,必須依賴全球商品數據同步這樣的標準化解決方案。供應商可以和零售商一起在商品數據同步中獲得更多收益。
中國物品編碼中心青海分中心王雪冰 /文
目前,全球有2000多家零售商和數萬家供應商已經實施了數據同步,商品數據同步作為成熟的解決方案,正越來越多地為供應商和零售商帶來實實在在的收益。通過商品數據同步,供應商和零售商之間的貿易效率大幅度提高:訂單的準確度得到提升;新商品的數據建檔時間顯著縮短;商品上架速度明顯加快;庫存管理更加科學高效;同時,避免了人工維護導致的錯誤,并使訂單和發票的對帳流程更加簡便。
區域劣勢阻礙發展
青海地處中國的大西北,地理位置偏遠,交通十分不便,地廣人稀,信息比較閉塞,經濟種類單一。80%左右的系統成員都是以當地出產的冬蟲夏草、枸杞、蕨麻等土特產為主營項目,以傳統的零售實體店為主營形式的小規模土特產企業,受設備和網絡、員工素質等多方面的限制,相當多的企業認識不到數據通報帶來的益處,絕大多數企業無寬帶,無電腦,更沒有具備電腦操作知識的人員,也給產品數據通報和GDS全球商品數據同步的推廣帶來不小的難度。省內最遠的市、州縣距離省會西寧達800多公里,對于系統成員的數據維護也十分不便。在中國商品信息服務平臺下的商務合作幾乎空白,要改變這種落后的面貌,需要對GDS在青海的應用現狀進行思考和分析,幫助青海省內企業提高供應鏈管理水平,加快行業信息化進程。
細致工作彌補不足
為保證每一個企業能順利地做好這項工作,青海分中心采用專人管理的方法,負責一對一培訓企業辦事人員,給予數據同步工作的正確引導。青海分中心工作人員督促每家企業及時上報產品數據信息,幫助企業通過該項工作做好條碼內部管理,避免因為人員更換、新品上市等原因造成的條碼管理混亂。
成果顯著嘗甜頭
青海分中心的數據通報工作由以前幾乎是空白的產品數據信息,到現在企業自己主動認真地上報每條產品信息;由過去每年的幾十條數據,慢慢提升到幾百條,到幾千條,企業的商品信息化意識逐漸加強,為企業的產品盡快走出省外,擴大銷售范圍鋪平了道路,為企業日后擴大經營,開展電子商務工作奠定良好的基礎,使企業真正享受到全球數據同步帶來的好處,嘗到甜頭,享受數據同步帶來的順暢貿易和智能物流。
商品數據同步是提升零售業供應鏈效率的重要基礎,是增強我國零售行業國際競爭力的重要戰略手段,讓我們共同努力,分享商品數據同步帶來的高效與便利。?《條碼與信息系統》2014第一期