烏拉特檢驗檢疫局四個抓手推動檔案工作服務發展

從內蒙古出入境檢驗檢疫局官網獲悉，烏拉特檢驗檢疫局高度重視機關檔案工作，不斷提高檔案管理水平，局綜合檔案室已達到檔案測評自治區一級單位標準。該局以制度建設、基礎設施建設、信息化建設和實用效能建設為抓手，不斷發揮檔案工作服務全局、留史資政的作用。

以完善制度管理為核心，加強檔案制度化建設。依法理順檔案管理工作領導體制，將檔案工作列入全局年度工作計劃。結合檢驗檢疫工作實際，制定并完善《檔案專職人員崗位責任制》《檔案保管制度》《檔案資料保密制度》《檔案借閱制度》《檔案管理實施辦法》《檔案應急管理機制》等，嚴格按章辦事，對檔案的收集、分類、移交、鑒定及銷毀等各個方面做出明確規定，各種目錄、登記、臺賬、分析、檢索工具齊全，確保檔案管理制度化、規范化、標準化。組織檔案人員對檔案庫房安全保密預防工作進行教育培訓，學習新知識、新技術，加強安全防范意識，強化檔案安全管理。

以完善硬件設施為基礎，加強檔案基礎建設。完善硬件環境建設，實行科學管理，庫房、閱覽、辦公實現三分開。實現各門類和不同載體檔案綜合管理，檔案裝具充足適用，排架科學有序，“八防”措施完善，溫濕度表隨時記錄、定期分析，對庫內檔案資料進行定期檢查，發現問題及時解決，并配有照相機、攝像機、掃描機等設備。

以數字化管理為目標，加強檔案信息化建設。配備符合國家和自治區規范標準的“世紀科怡”檔案管理軟件，進行電子化管理，實現檔案服務的科學性、及時性、有效性。建立檔案目錄數據庫和永久文書檔案全文數據庫，基本實現文檔一體化。檔案管理軟件使用、室藏檔案數字化的實現，極大方便職工借閱檔案，為快捷查詢打下良好基礎，進一步推進數字化檔案室建設。

以提高實用效能為宗旨，服務檢驗檢疫發展。根據保密規定及相關制度，通過領導批準、借閱登記，實現檔案利用有收有回。同時，在室藏檔案基礎上，先后組織人員編寫《機關檔案管理工作文件匯編》《規章制度匯編》《大事記、年鑒》《檔案利用效果實例匯編》《基礎數字匯編》等7種編研材料，既對檢驗檢疫重大工作進行總結，又為檢驗檢疫業務改革創新提供借鑒，發揮指導業務、服務發展的作用。