寫公文時，為什么要用仿宋GB2312字體？

中國質量新聞網訊  隨著科技的發展和計算機的普及，鍵盤輸入越來越普遍，在使用電腦寫作時，也會有相應的格式要求。比如：標題三號宋體，加粗居中，正文小四號……

黨政機關公文，作為機關實施領導、履行職能，處理公務的重要工具，其格式也有著嚴格要求。目前，公文寫作普遍使用的字體為仿宋GB2312。但是打開電腦，大家可能會發現，除了仿宋GB2312，還有仿宋GBK、仿宋GB18030、方正仿宋、仿宋等諸多相關字體，真是傻傻分不清。

它們之間到底有啥區別？寫公文時必須要用仿宋GB2312嗎？

仿宋GB2312是啥？2312是啥意思？

1、仿宋

仿宋體，是源于明朝刻本的宋體字，筆畫有粗細變化，而且一般橫細豎粗，點、撇、捺、鉤等筆畫有尖端。

而在電腦上看到的方正仿宋簡體、黑體、華文新魏等都是字庫名稱，而不是字體名稱，如“方正仿宋簡體”“仿宋GB2312”（又稱長城仿宋）、“仿宋GBK”等都是包含幾千個仿宋體漢字的字庫，這些字庫里的字體都是仿宋體。

2、GB2312

GB2312是國家漢字的編碼標準。1980年，中國國家標準總局發布了《信息交換用漢字編碼字符集》，標準號GB/T2312-1980，這就是大名鼎鼎的GB2312，也是我國出臺最早的計算機簡體中文國家編碼標準。

中文字庫相比英文字庫要占用更多的內存，那個年代電腦內存小得可憐，字符集不能包括太多的漢字，僅能包括常用漢字，因此字數較少，只收錄6763個漢字，很多生僻字都找不到。

說到這里，小伙伴們可能已經了解了，GB2312甚至跟字體都沒有關系，它只規定了計算機里可顯示的中文字符，至于這些字符顯示出來是仿宋，還是楷體、黑體、宋體、花體，它壓根就不care。

3、仿宋GB2312

由于技術條件的限制，最初電腦中的字庫類型主要還是宋體、黑體、楷體和仿宋體。1991年，長城計算機公司根據GB2312規定的6763個漢字，開發了一種顯示為仿宋字體的計算機字體庫，即仿宋GB2312，并被微軟采用。隨著Windows1995及WindowsXP系統的大規模應用，逐漸占領了市場，成為當時應用最廣的計算機仿宋字體庫，也延續到今天。

也就是說，仿宋GB2312是一種商業仿宋字體庫。與其對應，還有楷體GB2312等字體庫。

仿宋GBK、仿宋GB18030和仿宋GB2312有啥區別？

隨著國際間的交流與合作的擴大，信息處理應用對字符集提出了多文種、大字量、多用途的要求。簡單來說，就是GB2312只收錄了6763個漢字，實在太少了，不夠用了啊！

為此，1995年，我國發布了《漢字內碼擴展規范》，簡稱GBK。其中“GB”是國家標準，“K”是“擴展”。這是GB2312-80的擴展字符集，收錄21003字。

各家字體設計公司也隨之制作了符合GBK標準的宋、黑、楷、仿宋字庫，經國家審定后大范圍推廣。由于新制作的仿宋體在字形上與之前有所區別，所以微軟公司在Windows系統中使用仿宋GB2312、仿宋GBK加以區分。

2000年，我國又發布了GB18030-2000《信息技術 中文編碼字符集》，共收錄漢字70244個。

2005年，國家對GB18030進行了一次修訂。2022年，GB18030再次修訂。GB18030-2022《信息技術 中文編碼字符集》于2022年7月19日發布，將于2023年8月1日實施。

而win7之后的windows系統，自帶一個字體叫做“仿宋”，它正是基于GB18030設計的，收錄漢字也是70244個，相比仿宋GB2312，新的仿宋字體變細了。

公文寫作和仿宋GB2312字體有什么關系呢？

隨著信息技術的高速發展和計算機的普及，黨政機關的公文逐漸由手寫和鉛字排印變為電腦打印，國家也對政府公文格式制定了相應的標準，1988年發布了《國家機關公文格式》（GB/T9704-1988），此后于1999年發布了《國家行政機關公文格式》（GB/T9704-1999）。在1999年版中就對公文各要素的字體和字號做了相關規定，明確了正文用3號仿宋字。

WindowsXP系統于2001年發布，成為當時世界范圍內普遍使用的電腦操作系統，而仿宋GB2312是WindowsXP系統中唯一內置的仿宋字體，當時的公文正文使用的字體便成了仿宋GB2312。

為適應黨政機關工作需要，2012年，中共中央辦公廳和國務院辦公廳對《國家行政機關公文格式》（GB/T9704-1999）進行修訂，形成了國家標準《黨政機關公文格式》（GB/T9704-2012），該標準中沿用了公文正文使用3號仿宋體字的規定。

然而，2012年，XP系統依然在中國大范圍流行，保持著很高的市場占有率，而且由于使用習慣等問題，并不是所有人都安裝了win7及更新版本系統。

舉個例子——

如果你的電腦是win7系統，用仿宋字體庫寫了個材料，對方的電腦是XP系統，沒有仿宋字體庫，那么打開文件后字體就變了（一般是以宋體顯示），不符合公文格式要求。而用舊版的仿宋GB2312，能夠保證“向下兼容”。久而久之，采用仿宋GB2312就成為大家普遍的選擇。

事實上，2012年版的《黨政機關公文格式》中只規定了公文正文用“仿宋體”，并沒有明確規定必須用仿宋GB2312。隨著國家標準的更新，GB2312已經逐漸被棄用，所以只要在公文正文中使用的字體為仿宋體就是符合國家標準的。

（來源：湖北市場監管）