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中國質量新聞網訊 安徽省宿州市市場監督管理局根據市委辦公室檔案管理科召開的“檔案管理及數字化提升作專題培訓會”，把會議精神下沉到分局，對分局行政審批科針對檔案管理進行專題培訓，行政審批科認真學習《機關檔案管理規定》操作準則，詳細了解檔案管理規定、數字化規范、歸檔流程、保密注意事項等問題。
檔案管理規范化，堅持以《機關檔案管理規定》為檔案管理工作準則，用制度規范流程，用規范嚴格標準，嚴格執行檔案由收集、整理、移交、存檔的標準化流程。
數據賦能高效化，檔案、信息、資料要做到及時歸檔、及時數據化、及時存儲化，以電子文檔規范存儲，節約存儲空間，節省檔案調閱時間，切實提高辦公效率，保證數字化檔案利用價值和使用效率雙重提升。
紙質檔案“珍貴化”，高度重視紙質檔案作為信息載體和原始記錄的重要性、寶貴性，根據文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，嚴格紙質檔案整理和歸集，原始紙質檔案現狀保存，確保紙質檔案的真實性、可靠性，并做到編號入柜存檔，查閱履行手續、閱覽留痕，規范檔案室管理，保證冷熱干濕條件適宜、遠離自然災害和人為盜取破壞等因素。
警惕數據信息安全化，原始紙質檔案數據化后形成的電子檔案在傳輸、存儲和利用中存在一定的安全隱患，安全性相對較弱，比傳統紙質檔案難以進行信息安全防范，在檔案數字化推進中，要始終注重保密工作的強化，注重對電子檔案存儲載體和使用設施保管要求，涉密信息嚴禁通過網絡傳輸，切實做到“涉密不上網，上網不涉密”。（陳在梅）
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