中國質量新聞網訊 報銷憑證自動批量識別,財務數據智能集中存儲。日前,河北省質檢院建設的財務報銷網絡信息系統正式啟用,職工隨時隨地通過電腦端或手機端系統提交報銷憑證,系統自動關聯差旅數據,審批人一目了然線上審批,財務部門集中審核即時付款,不僅較傳統報銷流程簡便快捷,而且可在系統后臺實現預算執行的精準統計,進一步提升了財務管理水平。
據了解,河北省質檢院按照傳統財務報銷模式,需要耗費大量的人力物力核對原始票據、連號發票和開票信息,報銷周期較長、數據統計繁瑣、存儲查詢不便、工作效率較低,無法較好地進行有效的資金控制。
該院財務管理部和信息數據部將財務業務需求和網絡信息技術有效融合,充分運用信息化手段組織相關人員集中攻關,建設了財務報銷網絡信息系統,整個審批過程實現網絡操作、制式填寫,系統可智能預警連號發票和錯誤開票信息,可以更好地履行財務監督職能,防控重復報銷、虛假報銷等財務風險。
據悉,河北省質檢院已運用信息技術手段,實現業務受理網絡化、原始記錄無紙化和檢驗報告電子化,進一步促進過程管理的精細化。此次財務管理開啟“云端數智”模式,將更好地豐富綜合辦公系統的功能模塊,實現會議管理、車輛管理、物資領用、發文審批、考勤管理、科研管理、財務管理的全鏈條、全要素、全項目云端辦理。(通訊員毛延鋒 劉謙慧 常歡)