規范透明用好每一分錢
湖北省市場監管局以數字化建設助推財務管理提質增效
本報訊 (張 蕾 付 凌 記者 張 華)記者日前從湖北省市場監管局獲悉,近年來,該局全面推廣“三網一中心”建設,不斷推進財務管理數字化與中心工作深度融合,打造經濟活動業務全覆蓋、環節全管控、過程全留痕的財務管理一體化系統,推動財務管理由“人工化”向“智能化”轉變,由“事后管”向“全程管”轉變,實現了經濟活動網上“在線審批”“在線監管”,為資金高效安全管理提供了有力支撐。
據介紹,2018年,湖北省市場監管局組建時下轄56家預算單位。此外,該局本級還有32個處室和單位。“單位多、金額大、環節多、佐證材料多”等特點突出,加上當時除財政規定使用的預算一體化等信息化系統外,經濟活動大多在線下開展,急需提高工作效能與審批效率。
2023年,湖北省市場監管局通過運用數字化技術,立足實際規劃建設了財務管理一體化系統。目前,系統預算編制、支出報銷、資產管理等模塊已上線運行,從預算編審、分解下達,到支出事項事前審批、事中審核、事后報銷全部線上完成,支持各類資產全生命周期管控。
據了解,該局將預算編審與支出報銷一并納入全流程化管理、在支出事前審批環節就開始納入預算指標控制、全部資金來源支出均納入信息化系統管理,目前在湖北省省級預算單位中尚屬首個。
通過實際運行,該系統顯示出3大明顯優勢。一是全業務覆蓋,基本實現了財務報銷管理最多跑一次。經辦人員的單據填報、審核人員的單據審核、審批人員的費用審批等均在平臺上操作,也可通過移動端辦理和審批。經辦人員完成報銷審核后打印申請單、報銷單,辦理報銷支付手續,財務報銷一次就能完成。二是全過程管控,管理流程固化,責任清晰明了。每一筆預算執行都通過平臺自動匹配,減少人為因素干擾,進一步提高預算執行分析能力和預算執行進度。財務管理一體化系統還打通了財務工作和具體業務之間的信息流轉渠道,各節點的審批流程、時間、意見和附件全程留痕,杜絕了以往部分存在的業務工作流程倒置、先做后批,跳過財務監管、采購監管等情況,有效防止違規行為發生。三是全過程留痕,挖掘數據價值,提升內部自我監督效能。在實現經濟活動過程管理信息化的同時,全鏈條數據歸集、全景式數據分析,及時審批,透過財務看業務,更準確及時把握各項工作進展與經費支出績效,助力科學決策。通過管理在線化助力監督透明化,全程監督、全程可溯,還能透過財務管干部,更好提升內部自我監督效能。
湖北省市場監管局有關負責人表示,為進一步擴大管理成果,發揮平臺效益,湖北省市場監管局將在該局本級開展預算、支出、資產模塊推廣應用基礎上,繼續深入推進政府采購、合同管理、建設項目等功能模塊集成運用,以風險導向、制度為綱、數字賦能,構建全方位智能化的財務管理平臺。今后還將在全局系統試點推廣,逐步將各預算單位納入財務管理一體化系統進行財務業務監管、線上審核把關,強化各項支出的合規性管控與財務規范化管理,進一步提升財務人員的業務能力,推動財務管理工作邁上新臺階。
《中國質量報》