北京五洲天宇認證中心
“商品售后服務認證,服務認證,品牌認證,商業企業品牌評價”
第三篇 勇于創新:售后服務之動力
第10章 從滿意度測度到滿意度監控
(中國人民大學信息資源管理學院 張蘇等)
客戶滿意度測度理論
1、針對服務質量的滿意度測度
(1)以規范性檢查代替滿意度調查。通過服務規范或制度的落實檢查,將調查數據作為通報或考核的依據,從而傳遞服務壓力,督促員工落實服務標準,規范員工行為,培養員工良好的服務習慣。因此,有時候也稱之為服務落實度調查。主要采用兩種方式,一種是向客戶調查,比如發放問卷、攔截訪問、電話調查等,讓客戶確認之前服務人員是否有按規范操作;另外一種是直接假扮客戶(或稱神秘顧客),對服務場所和服務人員進行暗訪,以直接獲得服務體驗和服務情況的證據。
2)基于對質量感知的滿意度測度。隨著質量管理理念的滲透,滿意度測度開始真正關注“質量”問題。滿意度測度實際上側重對客戶感知質量的調查。它不是向客戶詢問確認服務人員做了什么,而是直接詢問服務感受或滿意程度,關注的是客戶的實際感受,以及由這種感受帶來的服務效果。這種方式的好處在于,突破了服務落實度調查只能評價前端服務部門的局限性,也可以對后端部門進行評價,其滿意度指標體系可以根據客戶與企業接觸的服務流程、環節、觸點,按照邏輯包含關系,分為一、二、三級指標,逐一對應或關聯到各相關責任部門。
2、注重問題診斷的滿意度分析
(1)對客戶不滿意因素的分析。客戶不滿意度調查的目的在于了解客戶不滿意的原因,強調對不滿意客戶的分析,了解、感知、分析客戶不滿意的原因。與滿意度調查不同,不滿意度調查可以得到更多有意義的信息,以及時發現并改正問題、激發更新的策略和技術創新等,尤其在客戶挽回方面作用明顯。根據麥肯錫公司的統計,不滿意客戶在提出抱怨但迅速獲得圓滿解決的,82%愿意再度惠顧。不滿意的客戶,若問題得到圓滿解決,其忠誠度反而比從不抱怨的一般滿意客戶高。
(2)對客戶高滿意度原因的分析。卓越服務理念,是要讓客戶非常滿意,提供高水準、超出一般水平的服務,因此要把客戶群塑造成高滿意群體,即把一般滿意的客戶提升為高度滿意水平。由于高滿意人群的忠誠度是一般滿意人群的4-6倍,因此,把一般滿意人群提升到非常滿意,具有非常積極的意義,其價值要明顯高于把不滿意人群提升到一般滿意。因此,這也是滿意度測度的一種。
(3)通過用戶體驗的滿意度分析。用戶體驗,是一種純主觀在用戶使用產品過程中建立起來的感受。用戶體驗強調塑造和傳播口碑,注重服務細節和服務創新,提供令人印象深刻的,而且容易描述和傳播的體驗。用戶體驗研究,在研究方法上注重測試類方法的運用,例如在電子商務網站用戶體驗研究中就包括了“吸引力測試”、“可用性測試”等。
3、戰略管理層面的滿意度測度
(1)服務差異化的滿意度分析。企業在制定客戶服務戰略時考慮到客戶的差異性,同時在這些差異性的基礎上,制定出成功的客戶服務戰略,由此提高客戶滿意度。通過服務差異化的滿意度分析,主要分析不同背景、不同消費行為和態度客戶對服務感知的差異性,找出導致差異的關鍵影響因素,為實施差異化服務提供必要的基礎。
(2)基于綜合指數的滿意度調查。有學者將結構方程和滿意度形成心理路徑相結合,提出了基于綜合指數的新型滿意度模型。滿意度指數模型是根據客戶滿意度形成的心理路徑設計,與企業服務的差異性無關,因此滿意度指數調查具有跨行業、跨企業可比的特點,適用于國家、行業層面的滿意度調查。滿意度指數的調查方法,主要是用問卷的方式,將要調查的要素轉化為問題,向特定對象進行詢問調查,然后綜合調查數據,按照一定的計算方法做出定量計算結果。
(3)基于資源優化配置的滿意度分析。日本學者于1979年推出KANO分析模型。通過把各服務要素分為三類,明確三類要素的意義及目前所處位置,優化資源配置的策略,確定資源投入的邊界,解決管理者上述的問題,實現更精細地資源優化配置,得到一個量化的資源投入參考依據。KANO是一個典型的定性分析模型,難以被量化判斷,所以在滿意度調研領域經常被提及但很少被應用。