北京五洲天宇認證中心商品售后服務評價體系認證研究
北京五洲天宇認證中心
“商品售后服務認證,服務認證,品牌認證,商業企業品牌評價”
第四篇 經驗分享:售后服務之企業
第13章 廈航:每個人心中都裝著旅客
三、讓旅客無憂出行(地面服務人員 潘雪艷)
我是廈航服務質量專員,主要職責是制定服務標準,設計服務產品,化解服務危機,實施監督檢查,讓旅客出行更便捷,更舒心,更快樂。
我曾經做過一項統計,廈航平均每天運送4萬旅客出行,每位旅客會接觸到5個廈航人,通常每人至少有2個接觸點,那么,每天就會有40多萬個接觸點。每一個接觸點,都體現廈航服務水準,都容不得一點差錯。因此,我深感責任重大,時刻如履薄冰。
廈航地面服務保障,在長期積累中,已經形成了一系列規范和標準。但隨著客流量的增大,多樣化趨勢日益明顯,對服務質量要求越來越高。我們工作的一個重要任務,就是把個性化需求,上升為規范化標準。
有一個小旅客叫長宇,由于爸爸媽媽工作繁忙,經常把他托付給外地的親戚,在空中飛來飛去。這個空中小飛人,對乘機流程早已駕輕就熟,平時很喜歡和服務員談天說地。可這一次,小長宇卻一聲不吭,悶悶不樂。為他辦理無人陪業務的小徐悄悄問他:“小長宇,今天怎么了?”“我不想回去,這都在飛機上過兩個生日了。”小徐心中一動,把小長宇的事告訴了身邊的同伴,大家迅速行動起來,用各色水果雕砌出一個漂亮的生日蛋糕,值班主任還特意申請了一架藍天白鷺小飛模作為禮物。大家圍在一起,為小長宇唱起生日歌。小長宇興奮地說:“我想每年都在機場過生日!”
這給我們一個啟發,如果給生日旅客送上祝福,那會是多么溫馨的空中回憶。于是,經過精心設計,特別的愛,變成了博愛;一個小旅客的愿望,變成了一項常態化的云端生日祝福。現在福州、廈門始發的航班,只要旅客過生日,都為壽星送上一份特制的禮物,客艙廣播會響起生日快樂歌。旅客還可以提前預約,為同伴獻上與眾不同的生日祝福。這份看似簡單的祝福,需要空中、地面多崗位協同完成。服務信息系統要專門設計,從訂票開始,篩選生日旅客,客運部給白鷺卡用戶發送祝福短信,旅客服務部負責準備生日禮物,空中乘務部要做大量準備工作。雖然程序繁雜,成本增加,但營造家的溫暖,卻成為我們的服務特色。
俗話說,眾口難調。飛機上的餐飲最讓我們頭痛。應該說,廈航機上餐食還算不錯,得到了大部分旅客的認可。這得益于廈航堅持自主配餐,不外包,配餐部不作為利潤中心,而是成本中心,以旅客滿意度作為考核標準,從機制上為餐食不斷優化提供了保障。這種餐飲經營不求利潤的理念,在國內航空公司中絕無僅有,在國際航空業也十分罕見。盡管如此,問題還是不少。曾經有一個旅客投訴在米飯中吃到沙子,硌壞牙齒,要求賠償。我們立即派人登門,詳細了解情況,真誠道歉,取得對方諒解。從這個案例中,配餐部開始重新審視航空食品安全生產鏈,建立了質檢體系,從供應商選擇、原材料采購、生產制作等環節,嚴格把控。每樣餐食的制作流程都有一整套標準。大家也許不知道,看似簡單的米飯,做起來卻不簡單。每天近兩千斤大米,煮飯前,先把米倒在一個個不銹鋼托盤內,十幾個人圍著平臺用手一點點篩選,保證不帶雜質。為了保持松軟口感,米飯出鍋要先攪松,冷藏后再攪松,裝盒前還得攪松一遍。這是廈航米飯制作的一個規范。
曾經收到一張旅客意見卡,寫道:“我在航班上申請清真餐,空姐告訴我,廈航還沒有清真生產資質,暫時無法提供。雖然道理上講得通,但還是感到有點失望。”我們認為,這位旅客的要求合情合理,并不過分。不同旅客乘機都應該享受到合適的餐食,無法滿足主要特殊群體的餐食需求,就是廈航餐飲體系的缺失。
于是,我們建設清真餐生產線,取得清真食品監制證書,廈門始發的航班開始全面提供清真餐食。還舉一反三,專門組織人員研究主要國家和民族的飲食習慣,為不同需求的旅客提供適合的餐食。我們不僅講究餐譜結構、營養搭配、安全衛生,還關注風味口感、時令新品、傳統佳肴,比如春節配年糕、端午送肉粽、中秋吃月餅,更加突出廈航餐食特色。旅客可以在購票時申請特殊餐食,也可以提前24小時通過95557電話預定。我們每個航班額外配送兩份素食和兩份清真餐。這就是廈航一直追求的服務境界:旅客開口之前,主動考慮準備。
航班延誤是民航運輸業的“頑疾”,也是航空公司的難言之隱,雖經全力改善,還是屢屢出現。說實在的,這有航空公司管理不善的責任,但更多時候是空中管制、天氣惡劣、空域不足等客觀原因所致。處置航班延誤的能力,是對一個航空公司管理智慧和服務水平的嚴峻考驗。
2008年初,我國南方發生嚴重雪災,航班大面積延誤。1月10日至2月5日期間,廈門高崎機場徹夜燈火通明,旅客人山人海,候機樓里到處是滯留的、中轉的、索賠的旅客,彌漫著焦躁的氣氛,整個機場亂成一鍋粥。旅客不愿意到酒店等候,累了,席地而坐,急了,堵住通道,情緒失控的旅客一度沖擊登機口,甚至霸機不肯離開,任何解釋都蒼白無力。面對史無前例的突發狀況,廈航提升了應急預案等級,成立了領導小組,統籌解決旅客困難。指揮中心合理調配飛機,95557熱線24小時通報航班信息,配餐部加班加點為旅客供應熱飲熱食,調度人員聯系酒店和運輸車輛,地面服務人員做好一切現場保障工作,外站保障人員連續加班,勸導疏散,安撫旅客。所有單位,一路綠燈,通力協作,控制局面。20多天高度緊張和連軸奔忙,我筋疲力盡,幾乎虛脫。一次,我強打精神,微笑著為旅客發餐,突然感覺什么東西朝我飛來,還沒回過神,一盒熱飯已砸到頭上,一臉一身全是飯菜。一位旅客嚷嚷:“我們都回不了家了,你還能笑得出來”。我感到特別委屈無助,淚水奪眶而出,抹了一把臉,還是咬緊牙關繼續工作。這時,耳邊響起一位老先生溫和的聲音:“我也等了幾個小時,一直看著這個姑娘,忙前忙后,水都沒喝一口,咱們不要難為她。”兩位女士一邊安慰我,一邊幫我擦拭衣服。接下來,旅客格外配合,紛紛投來鼓勵的目光。旅客的寬容、理解和尊重,給了我們戰勝困難的無窮力量。
一場自然災害造成的航班延誤困局,就是一次應急保障的大演練,就是一個提升服務的大課堂。我們從雪災航班延誤處置中,總結經驗教訓,重新審視自我,真正建立起“大服務、大協作、大聯動”的運行保障格局,從空中、地面、外站全方位為旅客提供熱情周到的服務,把保證航班正常落實到每一分鐘,把人文關懷細化到每一個環節。幾年來,廈航全年航班正常率穩居全國民航三甲之列,旅客滿意度不斷提升。
從事旅客地面服務這幾年,我對廈航“以誠為本,以客為尊”服務理念有了更深刻的感悟:服務是精雕細刻的作品,服務是心有靈犀的默契,服務是潤物無聲的感動。我們將托起您的飛翔夢想,讓枯燥的旅行充滿溫馨,讓快樂的旋律響徹藍天。